帕金森定律
帕金森定律是一条公理，它指出：“工作会扩展，以填补完成它的可用时间。” 换句话说，随着任务的积累变得压力和艰巨，当给予更多时间来完成它时，事情变得更难完成。 这句格言以西里尔·诺斯科特·帕金森 (Cyril Northcote Parkinson) 的名字命名，他在 1955 年发表于《经济学人》(The Economist) 的一篇幽默文章中首次描述了这一现象。
帕金森定律不是科学原理。 相反，它是对许多人都经历过的现象的观察。 正如帕金森首先描述的那样，它可以解释组织或官僚机构的扩张。 然而，它也可以是一种有用的方式来思考其他类型的工作，包括个人生产力。
了解帕金森定律
帕金森定律的主要前提是，分配给完成任务的时间越多，任务的复杂性就会增加。
该法律如何运作的一个例子
例如，如果你给自己一个星期的时间来完成一些只需要一个小时就能完成的事情，那么这个一小时的任务就会变得更加复杂，需要比最初需要更多的时间和资源。
帕金森定律也会导致人们拖延，将任务留到到期之前。 最初您可能会感到宽慰，因为您有足够的时间来完成一个项目，只是尽可能地拖延它。
这种扩展意味着任务变得更加艰巨，需要更多的精神能量。 这意味着他们经常成为压力和焦虑的来源。
当你发现自己完成了任务时，你可能会感到如释重负，但也会想知道为什么这个项目在你心中的负担比在现实生活中要大得多。 任务所需的“额外时间”通常与任务本身无关——它是因担心完成任务而导致的精神压力。
给自己太多时间会适得其反
在帕金森最初的例子中，一位女士当天的唯一任务就是邮寄一张明信片。 由于要用一整天来完成简单的任务，因此需要花费一整天的工作量和时间。
虚构的女人花了半个小时寻找她的老花镜。 写明信片还需要两个小时。 更多的时间花在了寻找邮票、写地址以及将明信片送到邮局上。
虽然帕金森最初的例子为了幽默效果而被夸大了，但它也清楚地说明了给自己太多的时间来完成一项简单的任务是如何使它变得更加复杂和耗时的。
一些研究人员提出，帕金森定律也可以适用于人们从心理治疗中获益的速度和程度。 例如，涉及确定固定完成日期的简短心理治疗可能会导致“工作”扩大以填补可用时间。
帕金森定律的解释
发生这种现象的一个原因在于人们倾向于如何处理任务。 研究表明，当人们开始一个新项目时，他们往往会关注他们有多少时间可以做，而不是需要多少时间才能完成。
这种方法自然意味着任务变得比实际情况更耗时和繁重。 通过关注我们必须花多少时间做某事，我们假设该任务将需要那么多时间。
如何避免成为帕金森定律的受害者
帕金森定律不是神奇的公式或固定的规则。 但这是一个可以用来帮助您提高工作效率的观察结果。 一些可以帮助您充分利用时间而不会成为帕金森定律受害者的策略包括。
仔细计划你的时间
当你有很多时间来完成一项任务时，很容易将它推迟到以后。 但如果你仔细计划时间并为自己设定截止日期，你就可以避免陷入拖延的陷阱。
写下你的目标
无论你的目标是什么，把它写下来。 通过定期检查并记录您取得的进展、仍需完成的工作以及您的最终目标在整个项目过程中是否有任何改变来跟踪您的进度。
这种类型的反思性目标跟踪不仅有助于让您负起责任，而且还可以帮助您更好地形象化您的进度、剩余工作，以及该项目是否看起来比实际情况更令人生畏。
设定现实的截止日期
避免设置任意的截止日期，而是关注项目的每个方面实际花费的时间。 相反，想想完成一项任务实际需要多长时间。 虽然这可能并不总是很清楚，但可以将过去的经验作为指导。 与其专注于未来必须完成任务的日期，不如想想你能多快完成它并让你的工作顺利进行。
当您清楚地了解一项任务应该花费多长时间时，您就可以避免扩大工作以填补可用时间的倾向。
优先处理你的任务
如果您有很多任务要完成，那么确定它们的优先级很重要。 通过确定哪些任务最重要，您可以确保首先关注它们，而不会被不太重要的任务拖累。
使用定时器
避免帕金森定律的一种有效方法是使用计时器。 当你知道你只有一定的时间来完成一项任务时，你就不太可能扩大工作来填补可用时间。
分解任务
将较大的项目分解成较小的任务，并在整个项目中给自己设定最后期限。 当面对一个大项目时，它往往看起来比实际更令人生畏和耗时。 您可能会感到不知所措并且不确定从哪里开始，而不是取得进步。
分块是一种有效的解决方案，它将一个较大的项目分解成更小、更易于管理的步骤。 这种策略可以帮助您更有效地工作，并可以通过加快您的进步来减少帕金森定律的影响。
定期休息
当你在做一个项目时，定期休息很重要。 这将帮助您避免倦怠并保持头脑清醒。 试着在你最有效率的时期做一个项目，当你开始感到分心或动力不足时休息一下。 只要确保你不把休息作为拖延的借口。
回顾
可以帮助您对抗帕金森定律的策略包括规划您的时间、写下目标、使用切合实际的截止日期以及确定任务的优先级。 将任务分解成更小的步骤并设定时间专注于每个步骤也会有所帮助。
使用时间管理策略
您还可以使用许多不同的时间管理策略来避免帕金森定律。 使用这些策略，您可以确保充分利用自己的时间，避免扩大工作来填满可用时间。
可以帮助您明智地管理时间的策略包括：
- 使用每日计划器和其他工具，例如时间跟踪器和提醒器 为特定任务留出时间并阻止干扰 制定一个例行公事，这样您就不必浪费时间寻找重要的项目 避免同时处理多项任务，这会降低工作效率并占用大量时间更多时间
研究表明，时间管理可以对工作效率产生积极影响，但实际上它对幸福感的影响更大。 学会妥善管理时间可以减少情绪疲惫、压力和工作与生活的冲突。
来自 Verywell 的一句话
虽然帕金森定律是一种会导致时间浪费和工作效率低下的现象，但如果您意识到这一点就不会成为问题。 使用上面的一些策略，您可以避免成为帕金森定律的受害者并充分利用您的时间。