当我们未能为自己的一天做好计划时,我们就会让自己敞开心扉,成为一天最终带给我们的一切的奴隶。 我们变得被动而不是主动,这可能导致我们无法完成我们需要完成的任务。
时间不会停止,无论我们是否如期而至,它都会继续流逝。 我们管理时间的唯一方法是管理我们用时间做的事情。
令人惊奇的是,有多少人在为完成任务而苦苦挣扎,并在一天结束时感到失败或恐惧,因为他们的办公桌上比开始一天时要多。
这里有一些提示,可以帮助您更好地管理时间。
- 评估你的时间——你一天需要多少小时来完成你需要做的事情? 抽出时间记录下你用自己的时间做了什么。 你花多少时间在电话上? 在线的? 看电视? 这可能需要一些时间,但可以帮助您更加注意自己如何度过时间。 一旦你知道如何度过你的时间,你就可以更好地管理它。 我们常常成为浪费时间的人,而不是时间的生产者。 设定你的优先级——时间管理的目标是明智地分配你的时间。 第一、第二、第三需要做什么? 如果可能的话,先处理困难的任务,然后再处理简单的任务,这会让你的一天更有效率,因为当你完成了一些“大”的事情并且离开你的办公桌时,你会感觉很棒。 当您确定任务的优先级时,它会增加您对需要完成的事情的认识,并且您不太可能浪费时间。 制定一个时间表——在你知道你每天的优先事项是什么之后,就可以安排你要做的事情了。 如果可能的话,安排时间块来完成任务效果最好。 前一天晚上回顾一下你的日程安排,这样你就知道第二天的期望是什么。 我们越是牢记我们需要做的事情,我们就越能成功地完成我们的任务。
“没有做好准备,就是在准备失败。” ~ 本杰明·富兰克林